展会技巧
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确立标准选好展位设计好展位造型

        确立标准、选好展位、设计好展位造型,这是参展单位必须要考虑的第一个环节中的3步棋。这3步棋怎么走,如何走好是参展成败的关键一步。

        首先,确立好展位标准。这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题。在展位的大小方面,一般是大企业大展位,小企业小展位,中企业中展位(有些是团体性的或区域性的另当别论)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照国际标准化的展位规格是3×3平方米为一个标准展位。这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的,而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定。如果企业大,展出的内容多,当然要选大展位,如果企业小,内容也不多,当然要选小展位。否则,不是显得大小不当,就是花钱不讨好,空摆花架子。因此,选择展位一定要大小适当、得体。对于大中型企业来说(除团体的以外)一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企业选择3?平方米×1或×2即可。

       其次,选择好展位。主要选择好展位地点,展位的地点非常重多,如果地点位置选好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起个陪衬而已。一般说来,展位的地点最好选择以下地方:1、开幕式主席台对面及两侧;2、入口处的正门口,或正门口的两侧;3、出口处的后门口或后门口两侧;4、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处;5、上述4个地方的邻近处;6、知名大企业及有影响的团体或组委会附近。以上最好的位置是1、2、3、4几个地方,其次,才能去考虑5和6。

       第三,设计好展位造型。展位造型的设计(也叫展厅造型设计)是一项非常重要的课题,直接影响到展览是成功还是失败。因此说,设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。那么,展位造型的设计该如何考虑呢?这里主要注意3个方面:一是整个展位的造型;二是展位的组合内容;三是展位的陈列摆放。

       1、展位的造型。展位的造型是个多姿多彩的世界,是一个艺术创作的王国,它的可塑性、创新性的空间非常大。因此说,很难确立一个固定的模式。既然它具有艺术性,就有一种艺术走势的感觉,一般我们见到的有以下几种:l、开放式,或者叫敞开式。分为:簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开式等。这种造型灵活、机动、构思自如,具有现代性和国际性。2、传统式,或叫保守式模式。为分:厢房式、阁楼式、地摊式等。这种造型一般较为简单,传统随便,尤其是厢房式的多是常规性的,按一定固定模式统一装修好如同车厢一样一个连着一个,形成3×3平方米的固定展位模式,一排连着一排,无需参展厂家再作装修,需要参展时,只须将物品—一摆放好就行了;门楼式系传统的廊房,牌房或普通的厢房一样的模式;还有一种是属于地摊式的,或随便摆放一个桌子作为摊位的较为简陋的一种模式(这种模式是较低层次的模式)。前一种开放式的适宜大型展览,后一种倒适宜中小型展览或简单性的展览。

       2、展位的组合内容。展位的组合内容,除了已确定了的展位框架外,仍需要配套性的东西如:展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料,点缀的灯饰、盆景花束等。

       3、展位的陈列摆放,主要分为展示的宣传内容与展示的物品内容:

       (l)展示的宣传内容:在陈列摆放中,展示的宣传内容要力求做到几个突出:第一、要突出企业的名称(或团体的名称)。第二、要突出商标(徽标)。第三、要突出产品名称和要展出的主要内容名称。第四、如果是企业,还要注意突出企业的领导人(那是企业无形资产的一部分)和企业的简介、主业的代表形象(如吉祥物、建筑物、标志等〕。除此之外,有些必要的能代表一个单位产品、生产车间或一些公关活动,领导人视察的图片、证明书、画册等,都要尽量地给展示出来,或发放到参观人的手中。

       (2)展示的物品内容:这主要是指一个企业或团体需要向外介绍或展示的新产品、新项目、新发明、新技术、新设备等。这些东西在陈列当中,一定要按主次分明进行摆放与陈列。尽量做到主题突出,让人一看就能留住脚步。为了达到这种效果,必要时,可以用灯饰、盆景、花卉、工艺品等加以装饰,使之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果。

       以上这些在设计展位的图纸中,争取模拟完整。为了达到最佳效果,亦可在未布置展览前,同等比例缩小,做成模型。在这方面山东烟台创奇形象策划公司,就是这样做的。他们在接受一项布展任务时,都是采取这种形式,很受展览客户的欢迎。这种形式比图纸更直观、更现实,是值得提倡的好做法。

       展览是要讲究效果的。任何参展商都会有这种愿望和要求。然而能够实现这种愿望和要求的并不多,甚至有些参展商也就没有注意到这个问题,匆匆而来,草走过场,过后不纠,这是最愚蠢最昂贵的投入形式(不计后果的投入,都是这样)。所以说,参展要讲究参展效果,要达到一种目的或者是最佳的效果目的。这才是参展所需要的和所追求的。问题的关键是怕注意不到这一点,劳民伤财把钱花了,过后总觉得不值或余味未尽,但又找不到原因所在和实现最佳效果的方法。这才是最根本的原因。